Используем Excel для написания синтаксиса SPSS

Случается, что под рукой имеются структурированные метаданные (описания, метки, правила категоризации переменных), которые вы хотели бы переложить в командный синтаксис SPSS. Вот несколько примеров таких ситуаций:

• Есть список имен и список меток переменных. Вы хотели бы создать синтаксис, который назначает метки для соответствующих переменных (VARIABLE LABELS);
  
• Есть списки старых и новых имен переменных, и вам необходимо создать синтаксис, который бы переименовал переменные в соответствии с этими правилами;
  
• Есть перечень значений некоторой категориальной переменной и перечень меток этих значений. Необходимо назначить метки значений (с помощью команды VALUE LABELS);
  
• Есть набор границ (диапазонов) значения числовой переменной и соответствующие им значения и метки для создаваемой категориальной переменной. Необходимо разработать синтаксис, создающий категориальную переменную на основе заданных диапазонов, и описывающий ее.
  

В ситуации, когда указанные списки достаточно длинные, простое их копирование в редактор синтаксиса с последующим ручным «превращением» этих заготовок в валидный синтаксис, может быть утомительным.

Предположим, в SPSS коды округов находятся в строковой переменной county (строковой, так как нам необходимо сохранить ведущие нули). В SPSS синтаксис назначения меток должен выглядеть примерно так:

Мы очень быстро можем создать «костяк» данного синтаксиса, введя в новый столбец Excel следующую формулу:

В англоязычном интерфейсе Excel функция будет называться иначе:

Суть этой формулы – в создании нового строкового значения по следующим правилам:

• Значение начинается с 4-х пробелов (вообще говоря, они не обязательны и используются здесь лишь для визуальной отбивки синтаксиса).
  
• Затем вставляется одинарная кавычка. И пробелы, и одинарная кавычка помещается между двойными кавычками, так как для Excel это – текстовое значение.
  
• Затем вставляется значение кода округа из ячейки B2.
  
• Вставляется закрывающая кавычка для текстового значения кода, затем пробел, и снова открывающая кавычка.
  
• Вставляется метка значения из ячейки C2.
  
• Наконец, вставляем еще одну одинарную кавычку – описание метки закончено.
  

Соединяемые фрагменты строки перечисляются, по правилам Excel, точкой с запятой.

Осталось «протянуть» данную формулу вниз до конца списка. И это делается очень быстро, независимо от количества округов и их названий. Excel автоматически изменит ссылки в копируемой формуле. В итоге лист будет выглядеть примерно так:

Теперь скопируем все строки из вновь созданного столбца D, начиная со второй строки, и вставим их в Редактор синтаксиса SPSS.

Вставленные строки являются частью спецификации команды VALUE LABELS. Нам остается поместить перед ними начало этой команды: VALUE LABELS county.

Проследите, чтобы между добавленной строкой и строками, вставленными из Excel, не было точки или пустой строки.

Теперь после всех меток значений поместим точку (.) . Это будет означать окончание команды VALUE LABELS. Так должен выглядеть финальный результат в Редакторе синтаксиса:

Теперь команда готова к запуску. Запустите команду и проверьте, что SPSS заполнил метки значений для переменной county. Это можно сделать в представлении Вид Переменные (Variable View) Редактора данных SPSS:

Вот и все. Вкратце повторим основные действия:

1. Мы начали работу с открытия файла с метаданными в Excel. Эти метаданные должны быть определённым образом структурированы.
   
2. Мы разобрали ситуацию и продемонстрировали необходимые шаги для создания на основе метаданных из Excel валидного синтаксиса SPSS. Мы ограничились в примере лишь функцией =СЦЕПИТЬ(), но вам, возможно, придут в голову кейсы, в которых может оказаться полезным применить и другие функции Excel.
   
3. Действия включали 3 основных шага: 1 – ввести формулу, которая формирует строку синтаксиса на основе фрагментов метаданных из разных столбцов, 2 – протянуть эту формулу, чтобы формула автоматически создала значения для остальных строк в файле, 3 – выделить и вставить результирующие строки в Редактор синтаксиса SPSS и, при необходимости, завершить спецификацию синтаксиса вводом начальных или завершающих элементов команды.
   

Подумайте, как бы вы могли автоматизировать свою работу с помощью этого нехитрого приёма!